นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy)

มหาวิทยาลัยราชภัฏ ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายถึงวิธีการที่ระบบจองห้องประชุมของเราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการให้บริการจองห้องประชุมและการประสานงาน ดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลระบุตัวตน: คำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน หน่วยงาน/คณะ/ภาควิชา
• ข้อมูลติดต่อ: เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรศัพท์ภายใน เบอร์โทรศัพท์ผู้ประสานงาน LINE ID และอีเมล (ถ้ามี)
• ข้อมูลหน่วยงาน (กรณีบุคคลภายนอก): ชื่อบริษัท/หน่วยงาน ประเภทหน่วยงาน ที่อยู่ และวัตถุประสงค์การใช้สถานที่
• ข้อมูลการจองและการใช้งาน: วันและเวลาที่ขอใช้งาน ประเภทงาน จำนวนผู้เข้าร่วม รูปแบบการจัดโต๊ะ และรายการอุปกรณ์เสริมที่ยืมใช้

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อประมวลผลคำขอจองห้องประชุม ตรวจสอบความว่าง และการอนุมัติการใช้สถานที่ตามลำดับสิทธิ์
• เพื่อติดต่อประสานงาน และแจ้งผลการอนุมัติผ่าน LINE OA Push Notification หรือช่องทางอื่นๆ ที่ระบุ
• เพื่อคำนวณค่าธรรมเนียม ส่วนลด เงินมัดจำ และบริหารจัดการด้านการเงิน (สำหรับบุคคลภายนอก)
• เพื่อเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ระบบเสียง/ระบบโสตทัศนูปกรณ์ ตามรายละเอียดความต้องการของท่าน
• เพื่อบันทึกประวัติการใช้สถานที่และจัดทำรายงานสถิติขององค์กร

3. ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล

เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้บริการ หรือตามที่กฎหมายกำหนด โดยปกติเราจะจัดเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลา 3 ปีนับจากวันที่เสร็จสิ้นกิจกรรมการใช้งานห้องประชุมเพื่อใช้ในการสืบค้นประวัติและจัดเก็บรายงานรายปี หลังจากนั้นข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้

4. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เราใช้มาตรการทางเทคนิคและการบริหารจัดการที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการสูญหาย การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การเปิดเผย หรือการแก้ไข โดยมีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง (เช่น เจ้าหน้าที่จัดหารายได้ และผู้บริหาร) รวมถึงติดตั้งระบบการเข้าถึงข้อมูลด้วยรหัสผ่านและการบันทึกประวัติกิจกรรมการแก้ไข (Audit Trail)

5. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิ์ตามกฎหมาย PDPA รวมถึงสิทธิ์ในการเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข หรือขอระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือเพิกถอนความยินยอมในการเก็บรวบรวมข้อมูล โดยสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อแจ้งความประสงค์ได้ตามรายละเอียดในข้อที่ 6

6. ข้อมูลติดต่อ

หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการใช้สิทธิ์ของท่านตามกฎหมาย สามารถติดต่อได้ที่:

ศูนย์จัดการและอำนวยความสะดวกสถานที่ มหาวิทยาลัยราชภัฏ
อีเมล: facility@rajabhat.ac.th
โทรศัพท์: 0-2xxx-xxxx ต่อ 4444 (ในเวลาราชการ)
สถานที่ติดต่อ: สำนักงานอธิการบดี ชั้น 1